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microsoft project 2021 pro版專門為項目管理打造的辦公助手。軟件內(nèi)提供了多種生成工具以及制作模板,通過填寫數(shù)據(jù)并進行編輯后即可得到對應的項目計劃表,可適用于不同企業(yè)或是有制作項目計劃需要的用戶。
project2021專業(yè)版客戶端是微軟推出的專業(yè)項目管理軟件,主要用于制定項目計劃、分配資源、跟蹤進度及管理預算。該軟件支持團隊協(xié)作,提供甘特圖、資源規(guī)劃、自定義模板等功能,適用于產(chǎn)品研發(fā)、工程、房地產(chǎn)等復雜項目場景。
1、項目規(guī)劃
甘特圖和預填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓時間,簡化項目規(guī)劃流程。
2、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法,幫助你開始走上正軌,因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。
3、現(xiàn)成的報表
在組織內(nèi)共享報表,讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
4、多個日程表
快速查看所有項目活動 - 從任務到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表,可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù),并與項目利益干系人輕松共享。
5、可靠的資源分析
根據(jù)標準數(shù)據(jù)比較資源并預測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關問題。
6、實時報告
借助適用于 Power BI 的 PPM 內(nèi)容包中現(xiàn)成的報表,獲取快速見解并進行深入分析,從而直觀而動態(tài)地跟蹤項目的成功。
7、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況。快速識別過度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配。
8、系統(tǒng)資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源,始終為項目配備合適的資源。
1、可靠的資源分析
根據(jù)標準數(shù)據(jù)比較資源并預測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關問題
2、系統(tǒng)資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源,始終為項目配備合適的資源
3、一體化協(xié)作解決方案
使用 skype for business 等工具高效協(xié)作(單獨出售)。團隊可以在項目計劃中訪問 skype,無需切換應用
4、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況?焖僮R別過度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配
1、快速提高工作效率
項目向?qū)且环N逐步交互式計劃輔助工具,可以快速掌握項目管理流程。
2、構建專業(yè)的圖表和圖示
“可視報表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報表和圖表來分析和報告Project數(shù)據(jù)。
3、有效地管理和了解項目日程
使用office Project Standard設置對項目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實期望,以制定日程、分配資源和管理預算。
4、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)
Office Project Standard可以與其他Microsoft Office system程序順利集成。
5、進一步控制資源和財務
使用Office Project Standard,可以輕松地為任務分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。
6、有效地交流信息
根據(jù)負責人的需要,輕松地以各種格式顯示信息。可以設置一頁日程或其他報表的格式并進行打印。
1、在本站下載軟件壓縮包,解壓得源程序和激活工具。
2、鼠標右擊【Setup】選擇【以管理員身份運行】,即可開始安裝。
3、安裝完成后,選擇“關閉”即可。
4、打開安裝包解壓后的【Project2021】文件夾,鼠標右擊【激活工具】選擇【解壓到當前文件夾】(Win11系統(tǒng)先點擊“顯示更多選項”),選中右鍵以管理員身份運行。
溫馨提示:解壓【激活工具】前,先關閉“所有殺毒軟件(部分電腦自帶的“邁克菲”也要關閉)、防火墻、Windows Defender”,否則可能會被殺毒軟件誤殺無法運行。
5、點擊【開始】。
6、等待激活完成。
7、點擊【確定】。
8、點擊桌面任務欄中的【開始】圖標,找到并點擊【Project】啟動軟件。
9、打開軟件,點擊【接受】即可開始使用。
1、先選擇打印,注意是打印而不是導出;
2、打印機選擇Microsoft Print to PDF,再點擊頁面設置;
打印方向:橫向
縮放:1頁寬1頁高
紙張大。篈3
3、點擊打印并將PDF保存到本地 可以看到此時整個甘特圖和左側的任務列表都被我們打印出來了(當然甘特圖有可能會遮擋任務列表,這個自行調(diào)整一下),并且放大以后也是清晰的。
4、PDF轉換為圖片 為了方便在更多的場景(例如WIKI)直接預覽,我們這里將PDF轉換成PNG圖片格,轉換工具有很多,這里就不再贅述了,值得注意的是一定要找“無損”轉換的工具,否則轉換出來的圖片放大后就看不請了。
1、先打開軟件,我們在軟件界面上可以看到,周六周日是默認為非工作日的。
2、接著在界面頂部的菜單欄中找到“工具”選項,點擊該選項會出現(xiàn)一個下拉框,我們在下拉框中點擊“更改工作時間”即可。
3、界面上會彈出一個對話框,我們在對話框下方找到名稱、開始時間、完成時間三個選項,分別根據(jù)自己的需要在三個選項下方輸入對應的內(nèi)容,比如小編將名稱定義為“工作日”。
4、在輸入完成時間的時候,我們雙擊完成時間,界面上就會出現(xiàn)一個窗口,在窗口左上角選擇“工作時間”,并在其下方的文本框中輸入具體的開始時間和結束時間。
5、在窗口中還可以找到“重復發(fā)生方式”選項,我們在該選項下方選擇“每周”,并勾選“周六”、“周日”。
6、接下來在窗口底部找到“重復范圍”選項,我們根據(jù)自己的需要,在其下方的兩個文本框中分別輸入周六周日設置為工作日的開始日期和結束日期。
7、完成以上所有步驟后,我們在窗口右下角找到“確定”按鈕,點擊該按鈕就可以成功將周六周日設置為工作日了。
8、最后回到軟件界面上,我們在界面上可以看到,周六周日不再有默認非工作日的陰影了。
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